ĐỊNH GIÁ TÀI SẢN GÓP VỐN CÔNG TY LÀ GÌ? QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ

Trong quá trình thành lập, mở rộng hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp, việc góp vốn bằng tài sản là hình thức rất phổ biến. Tuy nhiên, để tài sản được ghi nhận hợp pháp trong vốn điều lệ và đảm bảo quyền lợi giữa các bên, định giá tài sản góp vốn là bước bắt buộc theo quy định pháp luật.

Vậy định giá tài sản góp vốn là gì? Vì sao phải định giá? Quy trình thực hiện ra sao và cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

• Xem thêm: Dịch vụ thẩm định giá trái phiếu doanh nghiệp cho phát hành, đầu tư M&A

​

Góp vốn công ty là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp, góp vốn được hiểu là việc cá nhân hoặc tổ chức đóng góp tài sản để hình thành vốn điều lệ của doanh nghiệp. Việc góp vốn có thể diễn ra khi thành lập công ty mới hoặc bổ sung vốn điều lệ cho doanh nghiệp đã và đang hoạt động.

Nguồn tài sản dùng để góp vốn rất phong phú, bao gồm:

• Tiền mặt: Tiền Việt Nam, vàng, ngoại tệ chuyển đổi,
• Tài sản vô hình: Quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết kỹ thuật, công nghệ, cổ phiếu, trái phiếu
• Tài sản hữu hình: Máy móc thiết bị, bất động sản, các tài sản khác có giá trị và có thể quy đổi được sang Đồng Việt Nam.

Đối với những loại tài sản không phải tiền mặt hoặc ngoại tệ, việc xác định giá trị sẽ do các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập thống nhất định giá và chuyển đổi sang giá trị tương ứng bằng Đồng Việt Nam để ghi nhận vào vốn điều lệ.

Định giá tài sản góp vốn là gì?

Định giá tài sản góp vốn là quá trình xác định giá trị thực tế của tài sản tại thời điểm góp vốn nhằm quy đổi ra giá trị tiền tệ tương ứng để đưa vào vốn điều lệ công ty. Giá trị này sẽ là cơ sở để xác định tỷ lệ góp vốn, quyền sở hữu, quyền biểu quyết và các lợi ích liên quan đến từng thành viên trong doanh nghiệp.

Tài sản góp vốn không chỉ giới hạn ở tiền mặt. Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể góp vốn bằng bất động sản như đất, nhà, nhà xưởng; bằng máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải; bằng các tài sản vô hình như bí quyết công nghệ, phần mềm, thương hiệu, quyền sở hữu trí tuệ; hoặc bằng tài sản tài chính như cổ phần và trái phiếu. Dù thuộc loại tài sản nào, điều quan trọng là chúng phải xác định được quyền sở hữu hợp pháp và có khả năng định giá được tại thời điểm góp vốn.

Vì sao cần thực hiện định giá tài sản góp vốn?

Định giá tài sản góp vốn giúp đảm bảo tính minh bạch trong cơ cấu vốn của doanh nghiệp. Khi giá trị tài sản được xác lập rõ ràng, các bên tham gia góp vốn sẽ có cơ sở pháp lý và tài chính rõ ràng, tránh được trường hợp thỏa thuận miệng hoặc định giá cảm tính dẫn đến mâu thuẫn.

Trong hoạt động quản trị và vận hành, kết quả định giá còn là căn cứ ghi nhận kế toán và phục vụ báo cáo tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán hoặc khi tiến hành các hoạt động như huy động vốn, niêm yết, sáp nhập hay chuyển nhượng doanh nghiệp.

Điều kiện tài sản sử dụng cho việc định giá tài sản góp vốn

Tài sản được sử dụng để góp vốn đầu tư phải đáp ứng các yêu cầu định giá theo quy định pháp luật. Để một tài sản đủ điều kiện đưa vào vốn góp, cần đảm bảo các tiêu chí cơ bản sau:

• Tài sản phải xác định được rõ ràng: Tài sản cần có đặc điểm nhận diện cụ thể, không bị nhầm lẫn với các tài sản khác và có thể mô tả, phân loại một cách rõ ràng.
• Người góp vốn phải có quyền sở hữu hợp pháp: Cá nhân hoặc tổ chức sử dụng tài sản góp vốn phải chứng minh được quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát đối với tài sản đó. Quyền này có thể được chứng minh thông qua các giấy tờ pháp lý như: giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ, bằng sáng chế, giấy đăng ký tài sản,...
• Tài sản phải có giá trị và được thị trường chấp nhận: Tài sản cần có khả năng xác định giá trị thông qua giao dịch thực tế, nghĩa là phải có người sẵn sàng mua - bán ở một mức giá nhất định trên thị trường.
• Có thể chuyển giao quyền sở hữu: Tài sản phải đảm bảo khả năng chuyển nhượng hợp pháp từ người góp vốn sang doanh nghiệp để được ghi nhận vào vốn điều lệ.
• Thông tin về tài sản phải minh bạch và đầy đủ: Các thông tin liên quan đến tài sản như tình trạng, nguồn gốc, kích thước, thông số kỹ thuật, công suất, vị trí hoặc các dữ liệu đặc trưng khác phải rõ ràng để phục vụ cho việc xác định giá trị tài sản một cách chính xác.

Hồ sơ thẩm định giá tài sản góp vốn doanh nghiệp

Tùy loại tài sản, hồ sơ sẽ khác nhau, tuy nhiên thường bao gồm:

Hồ sơ pháp lý chung:

• CMND/CCCD/ĐKKD của cá nhân hoặc doanh nghiệp góp vốn
• Hợp đồng góp vốn / Biên bản thỏa thuận góp vốn (nếu có)

Hồ sơ tài sản cụ thể:

• Tài sản bất động sản: Sổ đỏ/Sổ hồng, bản vẽ, giấy phép xây dựng, hợp đồng mua bán,…
• Máy móc, thiết bị: Hóa đơn, CO/CQ, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh, năm sản xuất,…
• Phương tiện vận tải: Đăng ký xe, đăng kiểm, hóa đơn mua bán,…
• Tài sản vô hình: Giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ, tài liệu mô tả công nghệ, báo cáo tài chính,…

Quy trình thẩm định giá tài sản góp vốn công ty

Quy trình định giá thường được thực hiện bởi đơn vị thẩm định giá độc lập có đủ năng lực theo quy định của Bộ Tài Chính. Gồm 5 bước chính:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và mục đích thẩm định giá

Đơn vị thẩm định giá tiếp nhận thông tin, giấy tờ pháp lý của tài sản góp vốn.

Bước 2: Khảo sát và thu thập dữ liệu

Tiến hành khảo sát thực tế, đo đạc (nếu cần), thu thập giá thị trường và dữ liệu tương quan.

Bước 3: Lựa chọn phương pháp định giá

Áp dụng một hoặc nhiều phương pháp:

• Phương pháp so sánh thị trường
• Phương pháp chi phí
• Phương pháp thu nhập (đối với tài sản sinh lợi)

Bước 4: Xác định giá trị tài sản & lập báo cáo thẩm định giá

Đơn vị thẩm định sẽ đưa ra kết luận giá trị bằng báo cáo thẩm định giá hợp pháp.

Bước 5: Kiểm soát và phát hành chúng thư thẩm định giá đến tay khách hàng

Đơn vị thẩm định giá tài sản góp vốn công ty uy tín hàng đầu Việt Nam

Thẩm Định Giá Hoàng Quân – Chi nhánh Đà Nẵng là đơn vị thẩm định giá uy tín hàng đầu tại Việt Nam với hơn 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực định giá tài sản phục vụ góp vốn, chuyển nhượng và các mục đích tài chính – kế toán. Với mạng lưới hơn 50 chi nhánh và văn phòng đại diện trên toàn quốc, chúng tôi đã và đang là đối tác chiến lược của hàng ngàn doanh nghiệp, ngân hàng, tổ chức tài chính và tập đoàn lớn, đảm bảo cung cấp dịch vụ chuẩn mực, chính xác và minh bạch.

Chúng tôi cung cấp đa dạng dịch vụ thẩm định giá phục vụ góp vốn, bao gồm:

• Thẩm định giá bất động sản góp vốn: đất đai, nhà ở, công trình xây dựng, dự án đầu tư,...
• Thẩm định giá máy móc, thiết bị, phương tiện và dây chuyền sản xuất.
• Thẩm định giá tài sản vô hình: quyền sở hữu trí tuệ, thương hiệu, bí quyết kỹ thuật, công nghệ,…

​

Thẩm Định Giá Hoàng Quân cam kết

• Chứng thư uy tín, được hơn 85% Ngân hàng – tổ chức tín dụng tại Việt Nam chấp thuận và sử dụng làm cơ sở cấp vay vốn tín dụng.
• Thấu hiểu mong muốn được tối ưu về giá trị tài sản của đối tác – khách hàng nhằm thực hiện các mục đích cụ thể.
• Kinh nghiệm thẩm định giá thực tế phong phú. Thẩm định giá Hoàng Quân đã định giá thành công hàng nghìn loại hình bất động sản, dự án đầu tư, thiết bị máy móc, tài nguyên, doanh nghiệp… trên toàn quốc.
• Quy trình thẩm định giá nhanh nhờ áp dụng chuyển đổi số vào quy trình thẩm định, phát hành, lưu trữ dữ liệu.
• Bảo hành giá trị 12 tháng sau thẩm định.
• Phí thẩm định tối ưu – cạnh tranh nhờ mạng lưới CN - PGD rộng khắp giúp tối ưu chi phí khảo sát, đi lại.
• Bảo mật thông tin khách hàng 100%.

Kết luận

Định giá tài sản góp vốn là nền tảng quan trọng bảo đảm sự công bằng và minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp. Nếu bạn cần tìm dịch vụ thẩm định giá tài sản góp vốn công ty chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với Thẩm Định Giá Hoàng Quân Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết!